Grundlage für erweiterte PSM-Dokumentation ist EU-Recht
Die Dokumentation von Pflanzenschutzmaßnahmen gehört für Landwirte seit Langem zum Betriebsalltag. Neu ist jedoch, wie umfangreich und in welcher Form die Daten künftig vorliegen müssen. Grundlage ist die EU-Durchführungsverordnung 2023/564. Seit dem 1. Januar 2026 gelten bereits zusätzliche Anforderungen an die aufzuzeichnenden Daten. Zum 1. Januar 2027 folgt nun der nächste Schritt: Die Aufzeichnungen müssen elektronisch und maschinenlesbar geführt werden. Die ursprünglich bereits für 2026 vorgesehene Verpflichtung zur elektronischen Dokumentation wurde um ein Jahr auf den 01.01.2027 verschoben.
Gesteigerter Umfang bereits seit 2026 Pflicht
Mit der seit 01.01.2026 geltenden Regelung hat sich der Umfang der erforderlichen Angaben deutlich erhöht. Neben Anwender, verwendetem Pflanzenschutzmittel, Datum und Aufwandmenge müssen unter anderem die Zulassungsnummer des Mittels, die Kultur einschließlich EPPO-Code, die Lage und Größe der behandelten Fläche sowie die Art der Verwendung dokumentiert werden. Die Fläche kann beispielsweise über eine Kennung aus dem geodatenbasierten Beihilfeantrag oder über eine entsprechende Georeferenzierung zugeordnet werden.
Nicht jede zusätzliche Information ist allerdings bei jeder Anwendung erforderlich. So muss beispielsweise die Uhrzeit nur dann erfasst werden, wenn für das eingesetzte Mittel eine Beschränkung auf bestimmte Tageszeiten gilt. Gleiches gilt für das BBCH-Stadium, wenn die Zulassung eine Anwendung nur in bestimmten Entwicklungsstadien der Kultur erlaubt.
Ab 2027 reicht Papier nicht mehr
Der entscheidende Schritt folgt zum 1. Januar 2027: Dann müssen die Aufzeichnungen elektronisch und maschinenlesbar vorliegen. Eine ausschließlich handschriftliche Dokumentation genügt damit nicht mehr. Auch „digital“ bedeutet nicht automatisch „maschinenlesbar“. Entscheidend ist, dass die Daten so strukturiert vorliegen, dass sie elektronisch verarbeitet werden können. Entsprechende strukturierte Formate können beispielsweise CSV, XML oder JSON sein. Wer zunächst handschriftliche Notizen anfertigt, kann diese grundsätzlich nachträglich in das elektronische System übertragen. Dafür steht eine Frist von bis zu 30 Tagen nach der Anwendung zur Verfügung.
Ackerschlagkartei oder kostenlose Lösung?
Betriebe, die bereits eine digitale Ackerschlagkartei nutzen, sollten damit nach Angaben der gängigen Hersteller die Anforderungen der EU-Verordnung vollständig erfüllen und einen geeigneten maschinenlesbaren Export ermöglichen. Der Hessische Bauernverband bietet für seine Mitglieder vergünstigt die Ackerschlagkartei der Maschinenringe in Hessen „MR Agrarbüro“ an.
Auch für Betriebe ohne eigene Ackerschlagkartei gibt es Lösungen. Für hessische Betriebe stellt die Lösung „PSM-Dok“ (www.psmdok.de) des Landes Rheinland-Pfalz, eine Datenschutzkornforme Lösung mit Plausibilitätsprüfung dar. Sie beinhaltet umfassende Informationen zu Mitteln, Wirkstoffen und Zulassungen und führt durch die Dokumentation. Die Daten werden lokal beim Landwirt mit eigener Datenhoheit gespeichert im benötigten Format. Zudem steht mit DiPAgE (DiPAgE — Pflanzenschutz einfach gemacht) auch eine vom Julius Kühn-Institut entwickelte Lösung für alle Betriebe und Anwender bundesweit zur Verfügung. Auch hier gibt es die Plausibilisierung der Eingaben anhand aktueller Zulassungsdaten, Schläge können in einer App oder der Webversion lokal beim Landwirt hinterlegt und wieder verwendet werden, die Anwendungsdaten im korrekten Format lokal gespeichert werden. Es erfolgt bei diesen Lösungen kein Export der Daten an Dritte oder Behörden.
Wichtig ist: Weder ein PDF noch eine Standard Excel-Datei sind maschinenlesbar. Selbst in bestimmtem Dateiformat sind Exceldateien äußerst Fehler anfällig und die Daten werden nicht plausibilisiert.
HBV: Zusätzliche Bürokratie bleibt falsch!
Der Hessische Bauernverband kritisiert die immer weiter zunehmenden Dokumentationsanforderungen weiterhin deutlich. Landwirte müssen schon heute beim Einsatz von Pflanzenschutzmitteln umfangreiche gesetzliche Vorgaben beachten. Zusätzliche Aufzeichnungen schaffen aus Sicht des Verbandes vor allem mehr Bürokratie, ohne etwas für die Umwelt zu verbessern.
Der HBV fordert deshalb eine Rückkehr zum früheren Umfang der Aufzeichnungspflichten und den Verzicht auf eine verpflichtende digitale Erfassung. Solange die gesetzlichen Vorgaben jedoch bestehen, müssen sich die Betriebe darauf einstellen. Entscheidend ist deshalb, dass die Umstellung möglichst einfach, praxistauglich und ohne zusätzliche Kosten erfolgt. Der Verband setzt sich derweil weiter für spürbaren Bürokratieabbau in allen Bereichen ein.
Jetzt die eigene Dokumentation prüfen
Bis zum Jahreswechsel sollten Betriebe klären, wie sie ihre Pflanzenschutzanwendungen ab 2027 dokumentieren werden. Wer bislang hauptsächlich auf Papier oder in Excel dokumentiert, sollte sich rechtzeitig mit einer geeigneten digitalen Lösung vertraut machen. Denn zum 1. Januar 2027 ändert sich weniger die Dokumentationspflicht selbst als deren technische Form.
